당연하죠. 개인어카운트로 파일 관리하다 그분 손놔버리거나 탈퇴해버리면 도루묵인데요ㅎ.
모든 기록을 체계적으로 보존, 관리하기 위해서는 산악회 어카운트가 필수라 저도 생각합니다.
당연히 Admin 권한은 총무와 웹마스트에게 있어야 하구요.
다만 이런기록들은 외부인에 의해 훼손 안되게 정회원 자료실에 있어야 될거 같습니다.

산악회가 저희들만 하다 없어지고 하는게 아니라 꾸준하게 이어질려면 후에 산악회를 이어나가는 

회원님들을 위해서라도 모든 기록과 체계를 이어주는게 가치있는일이라 생각합니다.
에를들어 재정보고는 몇푼되지도 않는 재정이라도 회계총무에게 수정, 입력권한을 주어

일일이 보고대신 틀별한 알림만으로 대체하고 열람을 원하는 정회원이 있음  언제나 재정 시트를 열람가능하도록 하고
산행기록이나 누적산행합산, 산행참가 기록등의 구글 시트는 산행리드하신분이 직접 입력할수있게 하고 

관심있는 정회원은 열람 가능하도록 하면

관리자 일이 줄어들거 같습니다.
개인정보에 관해서는 별로 프라이버시를 해치는건 아닌거 갇구요.

일단 간단히 시작할수있는게 이정도고 차차 시간과 재능기부할 분이 있다면
어느정도 데이타 베이스를 구축한후에 중요한 이벤트 알림기능 , 자동 이메일발송등 얼마던
좀더 고급화된 Sheet 나 Doc 로 업그레이드 하면되구요.

근데 현실은 "누가 고양이 목에 방울을 매지?? " 요게 중요할 것 같습니다 ㅎㅎ

잠와님 좋은 답변에 간단히 대답한다게 말이 길어졌네요. 죄송함돠